文档目录如何添加?

给文档添加目录,方便读者了解文章的整体框架和主要内容。如果手动添加目录,不仅繁琐费劲,还无法与内容页同步修改。采用目录自动生成功能,可起到事半功倍的效果。

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    方法:

    电脑

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    wps2019文档

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    在建目录前,首先对文档标题进行分级。选中标题行,点击菜单栏“引用”,然后点击“目录级别”,共有9级目录选项。根据标题,选择相应的目录级别。

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    文档标题分级完毕之后,就可以添加目录了。点击“引用”选项下的“目录”,会列出多种建目录的方式。“智能目录”可以建1-3级目录。“自动目录”可依据标题和大纲识别,形成三级目录。如果你的文档需要列出三级以内的目录,就可以采用“智能目录”和“自动目录”建立文档目录。

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    如果你的文档需要建3级以上的目录,那就需要“自定义目录选项”了。左键点击进入“自定义目录选项”页。“自定义目录”可以显示9级文档目录。在“显示目录(L)”中选择需要显示的级别数量。然后点击“确定”,文档目录就生成了。

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    如果已经建好目录的文档需要添加或删除一些标题或者普通文本,无需重建目录,只要更新一下目录就可以了。点击选中已经建好的目录,右键点击“更新域(U)”,就进入到“更新目录”选项。

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    如果文本中标题没有增加或删减,只有普通文本的增减或删减,那么点击“只更新页码(P)”就可以了。原来的目录不发生变化,只是目录对应的页码发生变化。如果文本中标题有增加或删减,那么就需要点击“更新整个目录(E)”选项,这时不仅页码发生变化,目录标题也会对应文本中的标题发生相应的变化。

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    如果想把已经建好的目录删除掉,点击选中已经建好的目录,点击“引用”下选项“目录”,最后点击选项最下面的“删除目录(R)”,目录就删除了。如果重新建目录,重复之前的步骤即可。

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    END