防止共享文件被重命名 共享文件访问权限设置

如何阻止重命名共享文件呢?局域网共享文件如果被恶意进行删除、重命名以及修改等操作,将严重影响共享文档的真实性。针对此类问题,除了通过将共享文档转换成PDF等不可直接编辑的文档外,还需要借助相关软件实现更近一步的保护措施。下面就与大家分享一下保护共享文件的方法,希望能帮助大家。

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    方法:

    防止共享文件被修改的最简单方法就是将共享文件保存为PDF格式的文件。能够实现将共享文件转换成PDF格式的方法比较多,可以利用Microsoft Word程序将文本文件或Doc文档转换成PDF文档。如图所示:

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    除此之外,还有一种比较通用的方法,可以实现绝大多数文档转换成PDF格式的方法,就是借助相关PDF转换器来实现。需要的话直接在百度中搜索以获取相关程序或网站,实现共享文档与PDF之间的转换功能。

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    当然,如果电脑中已经安装有Word2003及以上办公软件或相关PDF编辑器工具外,是可以通过“PDF虚拟打印机”将任意一种格式文档转换成PDF文件的。只需要在“打印”界面中将“打印机”设置为“Microsoft Print TO PDF”即可。

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    其次,我们也可以通过在“共享”文档属性界面中,将“权限”设置为“只读”来限制局域网其它用户对共享文档进行修改操作。

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    虽然以上方法在一定程度上可以防止共享文档被修改,但是能够控制的权限比较单一,也无法实现共享文档被重命名的操作,同时也无法实现共享文件被“另存为”、“打印”以及“复制内容”等操作。鉴于这种情况,我们可以借助专门用于对局域网共享文件进行权限管理的工具——“大势至共享文件审计系统”(直接在百度中搜索以获取程序下载地址)来实现。

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    下载解压并运行其中的“SharedFileMonitorMain.Trial.exe”程序,即可开启程序主界面,此工具将自动搜索并列出本地计算机中所有已共享的文件夹。在“当前共享的文件列表”中选中想要设置访问权限的共享文件夹,然后在“用户列表”中选择相应的用户,即可在“用户权限”列表中为当前选中的用户指派访问共享文件权限。

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    为了实现对共享文件夹访问权限的有效管理操作,我们需要将“FileLockerMain.exe”拷贝到共享文件夹根目录中。当局域网其它用户想要访问此共享文件夹中的内容时,首先需要双击运行“FileLockerMain.exe”程序,之后就可以像访问本地文件夹内容一样进行操作即可。其操作权限受“用户权限”的控制,从而有效保护局域网共享文件夹的安全。

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    大势至共享文件审计系统具有强大的局域网共享文件夹保护功能,可以实现共享文件夹的全面控制及访问权限多样化分配功能。能够实现共享文件夹根据不同用户分配不同的访问权限,同时具有共享文件夹“禁止删除”、“禁止修改”、“禁止编辑”、“禁止新建”、“禁止复制内容”、“禁止拖拽文件”、“禁止打印”和“禁止另存为”、“禁止读取”等操作,实现共享文档的全面、有效、安全防护操作。

    END