Excel:九个常用的Excel小技巧?

    Excel文档打开后,里面的数字都变成会计金额或是欧元格式了。按<Ctrl+1>打开【配置单元格格式】对话框,在【数字】选项卡下切换到【自定义】即可。快速复制格式给其他图表,批注快速复位等等。

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    方法:

    1、数字无故变金额

    这个问题很多小伙伴都遇到过,好端端的Excel文档打开后,里面的数字都变成会计金额或是欧元格式了。

    其实,这是在工作表中使用自定义格式留下的后遗症。

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    解决方法:

    按<Ctrl+1>打开【配置单元格格式】对话框,在【数字】选项卡下切换到【自定义】,将右侧所有能删除的格式代码统统删除,保存文件后再次打开,就没有问题了。

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    个人建议

    放心,这里的删除不会出错,内置的格式代码是无法删除的。

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    2、快速复制格式给其他图表

    辛辛苦苦配置好一个图表效果,如何快速应用给另一个图表呢?

    右键单击配置的图表,复制。然后单击要应用样式的图表,使用选择性粘贴就够了。

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    3、批注快速复位

    很多小伙伴习惯在单元格中插入批注,来对数据进行标记和说明。但是有时候批注的位置会出现错乱,有的甚至跑到视线以外了。

    如何使错乱的批注恢复到默认位置呢?

    全选工作表,复制。然后在新工作表中粘贴,然后,就没有然后了。

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    4、繁简一键转换

    在合资企业工作的小伙伴,应该经常遇到繁简转换问题,如何来处理呢?

    步骤1 右键单击任意选项卡→自定义功能区

    步骤2 在弹出的【Excel选项】对话框中切换到【加载项】

    步骤3  选择【COM加载项】→【转到】,然后在对话框中勾选【中文转换加载项】

    步骤4    选中数据区域,依次单击【审阅】→【简转繁】,OK。

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    个人建议

    以上是首次使用时步骤,以后再次使用繁简转换功能时,仅需要第四步即可。

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    5、快速定位循环引用单元格

    如果某个文件打开时,出现了下面这样的提示,你要怎样办呢?

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    相信很多小伙伴在公式编写时都遇到过类似的情况,其实,咱们可以快速找到出问题的单元格,然后修改公式就可以了。

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    6、公式中的引号分不清

    编写公式时出现了这样的提示,你觉得会是啥原因?

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    检查内容?检查格式?还是检查人品?

    有一个原因你肯定不会先想到,Excel 2016和Excel 2019的默认字体是“正文字体”,如果使用默认字体时,双引号到底是半角还是全角,在编辑栏中很难识别出来,像图中这个公式,就是不留神使用了全角双引号,所以Excel无法识别了。

    怎样办呢?只要把默认字体换成宋体,就很容易区分了。

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    配置完成后,重启一下Excel,再来看看就一目了然了:

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    7、断开与其他工作簿的数据链接

    如果使用函数引用了其他工作簿中的数据,文件打开时就会有这样一个提示对话框:

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    如果这样的文件直接发给领导,那可不怎样好。

    其实在文档发给其他人员之前,可以先建立一个副本,然后把要给其他人员的这份文件断开链接就好了:

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    8、快速清除不可见字符

    不能求和的数据你遇到过吗?一些从系统导出的数据,经常会有一些不可见字符,影响求和汇总:

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    如果你是Excel 2016或是Excel 2019,只要在Power query中走一圈,什么都不用操作,数据就恢复正常了。

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    9、Win7系统安装2016,菜单显示不正常

    从Excel 2003到Excel 2009,小伙伴们安装哪个版本的都有。xp系统最高可以安装到Excel 2010,win7系统最高可以安装到 Excel 2016,win10系统最高可以安装到 Excel 2019。

    但是有一个让很多人苦恼的问题,就是在win7系统下如果安装了Excel 2016,各个命令菜单的字体会非常别扭,而且功能区的字体显示也会怪怪的。

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    出现这种问题的原因是由于Office2016用到了许多win7中没有的系统字体。

    解决方法是:在安装了win10的系统中,依次打开C:\Windows,把Fonts文件夹复制出来,然后把这个文件夹放到win7系统下的C:\Windows文件夹里,重启一下电脑,就OK了。

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    个人建议

    最终效果如图所示。

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